ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
“KİŞİSEL VERİLERİ KORUMA KANUNU” KAPSAMINDA
ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile Şirketimiz ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Ulusan Alüminyum” veya “ŞİRKET”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1.VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
Ulusan Alüminyum, sizden elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatına haiz olup tarafımıza aşağıda yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
Adres: Büyükkayacık OSB Mahallesi T. Ziyaeddin Akbulut Caddesi No:20/1 Selçuklu / Konya
Telefon: 0332 239 20 20
E-posta: kvkk@ulusan.com
2.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
Kişisel verilerini elde ettiğimiz ve işlediğimiz ziyaretçi iseniz, elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verileriniz;
- Ziyaretçi görsel verisi: Kapalı devre güvenlik kamerası görüntüleri;
- Diğer ziyaretçi verileri: Araç bilgileri, çalıştığı kurum ve unvanı;
3.KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI;
Tarafımızca hukuka uygun olarak edinilen kişisel verileriniz Şirket’in meşru menfaatleri kapsamında haklarınıza zarar vermeden Şirket tarafından aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir;
- Ziyaretçilerin takibinin yapılması
- Şirket’in güvenliğinin sağlanması
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Muhafaza süresi kişisel veri kategorilerine ve işleme amaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Kişisel verilerinizin saklama süresi ve imhasıyla ilgili detaylı bilgi almak için tarafımıza başvuruda bulunabilirsiniz.
4.İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel verileriniz, Kanun’un kişisel verilerin aktarılması ve yurtdışına aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’ nin 3. maddesinde yer alan amaçlarla; yurt içindeki resmi kurum ve kuruluşlar, kolluk kuvvetleri, mahkemeler ve icra müdürlükleri, ilişkili olduğumuz üçüncü taraf gerçek ve tüzel kişiler, hizmet sağlayıcı firmalar ve yetkilileri, iş ortakları başta olmak üzere Şirketimizin pay sahipleri, grup şirketlerimiz ve iştiraklerimiz, tedarikçiler ve destek hizmeti sağlayıcılar ile paylaşılabilecektir.
5.KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Ulusan Alüminyum’ u ziyarete geldiğinizde, Şirket’in işyeri güvenliği sağlamaya yönelik hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati gereği, Şirket’e yerleştirdiğimiz kameralar aracılığıyla görsel verilerinizi ve tarafınızdan talep edilen kişisel verilerinizi bize sözlü veya fiziksel ortamda iletmeniz yoluyla topluyoruz.
6.KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7.HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ;
İlgili kanun ve sair mevzuat dâhilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi dilekçe ile yukarıda yer verilen adresimize bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkına Tebliğ’in 5. maddesi uyarıca kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirketimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@ulusan.com mail adresine iletebilirsiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
Başvurunuza cevap verme işleminin Ulusan Alüminyum’ a ayrıca bir maliyeti olması halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN ZİYARETÇİ AYDINLATMA METNİ
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10 uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, aşağıda bilgileri bulunan ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ tarafından hazırlanmıştır.
|
MERSİS Numarası: 0890000160600011 |
|
Adresi: BÜYÜKKAYACIKOSB MAHALLESİ T.ZİYAEDDİN AKBULUT CADDE DIŞ KAPI NO: 20 SELÇUKLU/KONYA |
|
Telefon: 0332 239 20 20 E-mail: kvkk@ulusan.com |
Güvenliğin sağlanması amacıyla, ziyaretçi giriş çıkışlarının izlenmesine yönelik ad, soyad, T.C. kimlik no, otomobil plaka no, firma adı, görüşeceği kişi/birim, ziyaret sebebi, giriş-çıkış tarihi ve saati kişisel verilerinizi Ziyaretçi Kayıt Defterine kaydederek elde etmekteyiz. Bu belge ile aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekte ve kişisel verilerinizin işlenmesi için açık rızanızı istemekteyiz.
Kişisel verilerinizi adresinden erişebileceğiniz, ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”) belgesinde düzenlendiği şekilde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Kanun) 5. ve 6. maddelerine uygun işlemekteyiz. Kişisel verilerinizi, aynı adresten erişebileceğiniz, Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasında öngörülen sürelerde, gereken her türlü teknik ve idari tedbirleri alarak korumakta, gizli tutmakta, saklama süresinin bitimini izleyen periyodik imha döneminde silmekte, yok etmekte veya anonim hale getirmekteyiz.
Kişisel verilerinizi mevzuat ve açık rızanızla, ziyarette bulunulan kişi, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, sözleşmeli hizmet aldığımız, iş birliği yaptığımız kuruluşlar ile Kanun’un 8. maddesine uygun belirlenen amaçlarla paylaşabilmekteyiz.
Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Politika’da düzenlendiği şekilde, ayrıntısını http://www.ulusan.com adresinden ulaşabileceğiniz Başvuru Formu’nu ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’a ileterek yapabilirsiniz.
ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ
VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ
AYDINLANMA BEYANI
Yukarıda açıklanan tüm hususlarda tarafıma gerekli aydınlatma yapıldığını, ULUSAN ALÜMİNYUM SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasını okuduğumu ve anladığımı, 6698 sayılı Kanunun 11. maddesi kapsamındaki haklarımı bildiğimi beyan ederim.
Veri Sahibi Adı Soyadı :...................................... T.C. Kimlik No: ...................................
Tarih :..../...../........... İmza
AÇIK RIZA BEYANIM
Veri sorumlusunun kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, açık rızanın alınmasından kaynaklanan nedenlerle sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda toplanan kişisel verilerimin işleme amacı ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü işlenmesine;
Açık Rızam ile Kabul Ediyorum Kabul Etmiyorum
Veri Sahibi Adı Soyadı :...................................... T.C. Kimlik No: ...................................
Tarih :..../...../........... İmza